Permanent, Temporaire
Jonquière
Publié il y a 2 semaines

Nous sommes présentement à la recherche d’une ADJOINTE ADMINISTRATIVE pour notre succursale de Jonquière.

VOTRE MANDAT

Relevant du Directeur de la succursale, vous serez responsable d’effectuer des tâches administratives, et ce, en collaboration avec l’équipe en place et en support au Directeur de succursale.

Plus précisément, vous aurez les responsabilités suivantes :

  • Répondre au téléphone au besoin;
  • Recevoir et diriger le courrier à qui de droit (pour toute la succursale);
  • Assurer le suivi des commandes clients via la plateforme Ariba;
  • Offrir un support administratif dans plusieurs dossiers (ex. rédaction de rapports pour des clients, préparation de documents divers pour la direction);
  • Offrir un support administratif aux ressources humaines (ex. comptabiliser les feuilles de temps et les préparer pour le traitement de la paie);
  • Assurer un soutien au niveau de la comptabilité générale (principalement : effectuer la facturation dans le logiciel en place et s’assurer du suivi des comptes payables et recevables);
  • Assister l’équipe lors des inventaires;
  • Effectuer le classement de documents;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

NOTRE OFFRE

MEL a beaucoup à offrir!

  • Salaire en fonction des compétences et de l’expérience;
  • Un régime complet d’assurances collectives (ass. vie, DMA, médical, dentaire, invalidité longue durée, ass. voyage);
  • Un programme collectif d’épargne-retraite avec participation de l’employeur;
  • 4 congés mobiles et 10 congés fériés;
  • D’excellentes possibilités d’emploi à long terme;
  • Programme de reconnaissance des années de services;
  • Formation continue;
  • Plusieurs programmes pour employés et mesures de conciliation travail-vie personnelle (programme d’aide aux employés, programme pour encourager à cesser de fumer, remboursement de frais d’entraînement physique, etc.).

VOTRE PROFIL

  • Formation postsecondaire en administration (un atout);
  • Minimum de 2 à 5 ans d’expérience dans un poste administratif;
  • Excellentes compétences informatiques (principalement la suite Microsoft Office);
  • Connaissance du logiciel Microsoft Business Central et ServiCentre (un atout);
  • Connaissance des normes ISO-9001-2015 (un atout);
  • Bilinguisme essentiel (français-anglais);
  • Bonne grammaire française;
  • Sens de l’organisation;
  • Jugement et capacité à établir les priorités;
  • Autonomie, débrouillardise;
  • Orienté vers le travail d’équipe;
  • Curiosité et forte capacité d’apprentissage;
  • Bonne communication.

HORAIRE DE TRAVAIL

  • 40 heures par semaine, du lundi au vendredi de 7h30 à 16h30

Nous vous remercions de votre intérêt envers MEL, toutefois, veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

*Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

En soumettant votre CV, vous consentez à la collecte, à l’utilisation et à la communication de vos renseignements personnels qui s’y retrouvent à toutes les parties impliquées dans le processus de recrutement et d’embauche dans l’entreprise.

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiPermanent

Postuler en ligne

Un email valide est requis.
2024-02-07T18:40:41-05:00